Kaufmännische Leistungen - Leistungen

Wir legen besonderen Wert auf ein effizientes Kostenmanagement verbunden mit Transparenz aller kaufmännischen Prozesse. Somit tragen wir zu attraktiven Rahmenbedingungen für die Tätigkeit von Unternehmen bei.

Wir sehen Facility Management ganzheitlich: kundenorientiert, zuverlässig und flexibel.

Einkauf und Vertragsmanagement

Einkauf externer Leistungen für die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Instandhaltung von Immobilien
Vorbereitung, Abschluss, Überwachung von Verträgen
Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Beachtung der Grundsätze Transparenz, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung
Verhandlung von Vertragskonditionen und Abschluss von Verträgen, Überwachung von Vertragsinhalten und -fristen
Nachtragsmanagement

Finanzbuchhaltung

Objektbuchhaltung
Erfassung und Pflege aller Bestands- und Vertragsdaten
Erfassung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten
Kontoführung
Tagesaktuelle Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
Erstellen von Abschlüssen
Budgetierung
Liquiditätsanalyse/-steuerung
Kostencontrolling

Mietverwaltung / Nebenkostenabrechnung

Mietbuchhaltung
Überwachung des termingerechten Eingangs der Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
Forderungsmanagement
Kautionsverwaltung
Mietzinsanpassung entsprechend vertraglicher Regelungen
Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechn
Anpassung der Vorauszahlungen
Erstellung Übersicht der Kostenverteilung nach Mieter- und Leerstandskosten
Einspruchsmanagement